Vad revisorerna ska beakta
Kalmar Nations stadgar (HT25) styr vad revisorerna ska granska och inom vilka ramar. Ladda ned stadgarna (PDF) →
| Paragraf | Vad revisorerna ska beakta |
|---|---|
| § 1 – Ändamål | Nationen ska stödja medlemmarnas studier, stärka samhörighet samt förvalta stipendiefonder och donationer. Förvaltningsgranskningen ska kontrollera att verksamheten bedrivits i enlighet med detta ändamål – inte i strid mot det. |
| § 4 – Avgifter | Avgifternas storlek bestäms av nationsmötet. Kontrollera att debiterade inskrivnings- och terminsavgifter stämmer med nationsmötets beslut. |
| § 34 – Budget och verksamhetsplan | Seniorskollegiet ska utforma budget inför varje räkenskapsår och presentera den på nationsmötet. Begär budget 2025 och jämför utfall mot budget – avvikelser ska kommenteras. |
| § 35 – Tidsfrist för bokslut | Årsredovisning och revisionsberättelse ska presenteras på nationsmöte inom sex månader från räkenskapsårets utgång – dvs. senast 30 juni 2026 för räkenskapsåret 2025. Dokumentera att fristen hålls. |
| § 79 – Revisorsval | Revisorer väljs vid ordinarie nationsmöte i december för ett år med tillträde 1 januari. Kontrollera att valet genomförts formellt korrekt och att mandatperioden är i ordning. |
| § 80 – Räkenskapsår och bokslut | Räkenskapsåret löper 1 januari–31 december. Båda seniorskollegiets och husstyrelsens räkenskaper ska avslutas med balans- och resultaträkning, tilläggsupplysningar och verksamhetsberättelse. Husstyrelsen (Kalmar Nations Studentbostäder AB) är ett separat granskningsområde. |
| § 82 – Firmateckning | Kurator och prokurator ekonomi tecknar var för sig i löpande ärenden. För köp, försäljning, pantsättning eller belåning av fast egendom eller värdepapper krävs inspektor + kurator + prokurator ekonomi i förening. Kontrollera värdepapperstransaktioner (finansiella placeringar i balansräkningen) mot detta krav. |
| § 83 – Revisorsuppdraget | Revisorerna ska granska seniorskollegiets och husstyrelsens förvaltning, räkenskaper och av nationen förvaltade donationer. Stipendiefonderna är ett eget granskningsområde som ska täckas av revisionsberättelsen. |
| § 84 – Tre-veckorsfrist | Boksluten ska vara revisorerna tillhanda senast tre veckor före nationsmötet. Dokumentera när underlagen faktiskt mottogs – eventuell försening är en anmärkning i revisionsberättelsen. |