Revisionsberättelse 2025 – Kalmar Nation

En not om revisionsberättelsens form

Kalmar Nations standardmall för revisionsberättelse mottogs 2026-04-21. Lekmannarevisorn undertecknar standardmallen i enlighet med nationens praxis och presenterar den på nationsmötet 2026-05-27. Två varianter finns framtagna:

• Variant 1 – enkel, utan konkreta punkter
• Variant 2 – med en iakttagelse ← vald variant, med notering om nedskriven kundfordran (tobaksautomat, 10 000 kr). PQe 2025 bekräftade 2026-04-24 att Variant 2 är att föredra.

Nedanstående dokument är en mer utförlig sammanfattning av det granskningsarbete som ligger till grund för bedömningen. Det är framtaget som underlag för revisorns och nationens dokumentation, och kan vid behov bifogas eller hänvisas till som komplement till standardmallen.

Till nationsmötet i Kalmar nation vid Lunds universitet

Uppdrag och regelverk

Jag har som av nationsmötet vald lekmannarevisor granskat räkenskaperna för Kalmar nation vid Lunds universitet för räkenskapsåret 2025 (1 januari–31 december 2025). Granskningen har utförts med stöd av nationens stadgar (§ 83), bokföringslagen (1999:1078) och god revisionssed för lekmannarevisorer i ideella föreningar.

Räkenskapsgranskning

Granskningen har bland annat omfattat:

• Bankavstämning per 2025-12-31: Samtliga sex SEB-konton, kassa (19 kr) och PayPal (628 kr) stämmer exakt med bankens engagemangssammanställning.
• Balansräkningens riktighet: Balansräkningen balanserar. Tillgångar = skulder + eget kapital.
• Samband resultat och eget kapital: Årets överskott om 645 263 kr stämmer med förändringen i eget kapital, efter reversering av vernr Y2, korrigering av värdepappersförsäljningar (kto 8220, vernr B580–591) och nedskrivning av kundfordran 10 000 kr (kto 6351).
• Kontinuitet: Utgående balans 2024 = Ingående balans 2025, och Utgående balans 2025 = Ingående balans 2026 – bekräftade post för post.
• Stickprov – leverantörsfakturor: Tre fakturor granskade mot verifikationslistan och underlag: A1 (Siemens Financial Services, 8 026 kr), A22 (Martin & Servera, 119 693 kr) och A452 (Lundgrens i Gräfsnäs, 103 kr). Inga väsentliga anmärkningar.
• Varulager: Lagervärdet korrigerades från 423 708 kr till 298 714 kr efter fysisk inventering. Korrigeringen är motiverad och väl underbyggd. En kvarstående differens om 12 563 kr avseende konto 1407 (lager av pant) har förklarats och bedömts som en periodiseringsfråga.
• Åldersanalys kundfordringar och nedskrivning: Samtliga 23 kundfakturor (serie K) matchades mot inbetalningar via verifikationslistan. Alla externa 2025-fakturor är bekräftat betalda. Äldre fordringar om 52 961 kr (2022–2024) kartlades. En fordran avseende tobaksautomaten i källaren (10 000 kr) bedömdes som osannolik att erhålla – PQe 2025 och PQe 2026 var överens om nedskrivning. Bokning genomförd 2026-04-22: debet 6351 Konstaterade kundförluster / kredit 1510 Kundfordringar, 10 000 kr. Kto 1510 UB = 76 386 kr bekräftat.

Förvaltningsgranskning

Jag har tagit del av verksamhetsberättelsen för 2025, undertecknad av kurator Wilma Högberg (HT25–VT26), daterad 2026-04-09. Förvaltningsgranskningen har innefattat att kontrollera att seniorskollegiets åtgärder är förenliga med nationens stadgar och de beslut som fattats av nationsmötet.

Följande iakttagelser har gjorts:

• Sammanträdesfrekvens: Seniorskollegiet sammanträdde elva gånger under 2025 (15 jan, 12 feb, 11 mar, 8 apr, 6 maj, 3 jun, 19 aug, 23 sep, 21 okt, 18 nov, 16 dec). Nationsmötet sammanträdde sex gånger. Mötesfrekvensen bedöms som tillfredsställande.
• Avtal och ekonomiska beslut: Nationens ekonomi stärktes under 2025 genom ett nytt grossistavtal med Martin & Servera (gemensamt med övriga Lund-nationer) samt ett nytt leverantörsavtal med Carlsberg. Prokurator social övergick till halvtid. Dessa beslut återspeglas i bokföringen och är förenliga med seniorskollegiets uppdrag.
• Nya stadgar: Nationsmötet röstade igenom uppdaterade stadgar under hösten 2025. Inga ekonomiska konsekvenser av väsentlig karaktär har identifierats till följd av stadgeändringen.
• Medlemsutveckling: Medlemsantalet uppgick till 2 371 under höstterminen 2025 – det högsta på trettio år. Den ökade omsättningen (+37 % jämfört med 2024) är förenlig med denna medlemsutveckling och de nya avtalen.
• Ny revisor vald: Verksamhetsberättelsen bekräftar att ny revisor valdes i slutet av 2025, i enlighet med stadgarnas krav på föreningsvald lekmannarevisor.

Inga förhållanden har iakttagits som ger anledning till anmärkning mot seniorskollegiets förvaltning.

Iakttagelser

Iakttagelse – Felaktig bokslutsbokning (vernr Y2): åtgärdad
Under granskningen identifierades en felaktig manuell verifikation (Y2): debet konto 2099 Årets resultat / kredit konto 8999, 881 658 kr. Bokningen var cirkulär – resultatet inkluderade sig självt – och uppblåste det redovisade överskottet. PQe 2025 reverserade Y2 i Fortnox 2026-04-13. Korrekt resultat bekräftat i uppdaterade rapporter. Åtgärdad 2026-04-13 ✓

Iakttagelse – Äldre kundfordran (kto 1510): nedskriven
Bland de äldre kundfordringar som ingick i UB kto 1510 (totalt 52 961 kr, avseende åren 2022–2024) identifierades en fordran på 10 000 kr avseende tobaksautomaten i nationens källare, som inte längre är i bruk. PQe 2026 bedömde betalning som osannolik. PQe 2025 och PQe 2026 var överens om nedskrivning. Bokning genomförd 2026-04-22: debet 6351 Konstaterade kundförluster / kredit 1510 Kundfordringar, 10 000 kr. Åtgärdad 2026-04-22 ✓

Övriga äldre fordringar (42 961 kr: 2022: 13 151 kr; 2023: 9 257 kr; 2024 exkl. automat: ~20 553 kr) bedöms av PQe 2026 som potentiellt indrivbara via påminnelser. Dessa lyfts som öppen punkt inför 2026 års bokslut och föranleder inte anmärkning mot 2025 års räkenskaper.

Årets resultat

Årets överskott uppgår till 645 263 kr, bestående av rörelseresultat om 41 232 kr och finansiella poster om 604 031 kr. De finansiella posterna inkluderar realiserat resultat vid värdepappersförsäljningar om 220 288 kr (kto 8220, vernr B580–591, korrigerat 2026-04-27) samt avkastning på förvaltade stiftelsefonder. I rörelsekostnaderna ingår nedskrivning av kundfordran avseende tobaksautomaten om 10 000 kr (bokförd 2026-04-22, kto 6351). Eget kapital uppgår per 2025-12-31 till 10 152 956 kr.

Styrelsen föreslår att överskottet om 645 263 kr i sin helhet överförs till balanserat överskott. Totalt disponibelt: 10 152 956 kr.

Uttalande

Baserat på min granskning tillstyrker jag: