Kalmar Nation – revision 2025

En revision är en oberoende genomgång av föreningens ekonomi – ungefär som att en utomstående person dubbelkollar att kassaboken stämmer. Vi kontrollerar att pengarna är redovisade rätt, att bankens saldo stämmer med bokföringen och att det inte finns avvikelser som behöver förklaras. Målet är trygghet: att styrelsen och föreningens medlemmar kan lita på siffrorna.

Revisionen görs i två delar: räkenskapsgranskning (kollar att bokföringen stämmer) och förvaltningsgranskning (kollar att styrelsen fattat sina beslut enligt stadgarna).

Läs en lättläst guide om hur revision går till →

Granskningen av Kalmar Nation 2025 görs av Kent Lundgren som lekmannarevisor.

Kalmar Nations stadgar – vad de innebär för revisionen →

Revisionsberättelse 2025 – utkast →

Nedan visas alla delar som ingår i revisionen och hur långt arbetet kommit. Godkänd = klart utan anmärkning   Varning = något behöver utredas   Öppen = ej påbörjad eller inväntar underlag

Bankavstämning

Alla sex SEB-konton stämmer exakt med bankens engagemangssammanställning per 31 december 2025. Dessutom redovisas kassa (19 kr) och PayPal (628 kr) korrekt i bokföringen. Godkänt

Jämförelseanalys 2025 vs 2024

• Totala intäkter ökade med +37 % (+1,2 mkr).
• Kostnader ökade med +31 % – lägre ökningstakt än intäkterna. Positivt.
• Rörelseresultatet förbättrades från −117 000 kr (2024) till +48 000 kr (2025).
• Personalkostnader minskade med −14 % jämfört med 2024.
• Förbrukningsmaterial mer än fördubblades (+112 %) – värt att följa upp.

Avvikelse i varulager – korrigering UB 2025 (UB 2025 ≠ IB 2026)

Originalrapporten (utskriven 2026-03-24) visade ett varulager på 423 708 kr. Den korrigerade rapporten (utskriven 2026-03-26) baseras på faktisk lagerinventering och visar 298 714 kr – en sänkning med −124 994 kr, varav spritlagret stod för den enskilt största minskningen (−70 407 kr).

Efter korrigeringen uppgår UB 2025 (varulager) till 298 714 kr. Januarirapporten 2026 visar IB 2026 (varulager) till 286 151 kr. Det innebär en kvarstående avvikelse på 12 563 kr som ännu inte är förklarad. Frågan om vilken period denna slutliga skillnad periodmässigt tillhör – 2025 eller 2026 – är ännu inte besvarad. Kvarstående avvikelse – kräver förklaring

Uppdaterade rapporter – resultateffekt

Det uppdaterade beräknade resultatet är +505 780 kr Balansrapportens beräknade resultat (260326).
Resultatrapporten visar 456 010 kr (över-/underskott efter finansiella poster).
Skillnaden 49 770 kr = lagerförändringar (konto 4901–4909, +176 494 kr) minus lagernedskrivningar (konto 7741–7749, −126 725 kr). Dessa poster redovisas utanför K1-standardformatet i resultatrapporten men ingår i balansrapportens beräknade resultat. och anses mer korrekt än den tidigare versionen (+622 602 kr). Välmotiverad korrigering

Kontinuitet tre år bekräftad

UB 2023 = IB 2024 och UB 2024 = IB 2025: båda stämmer perfekt. Bokföringstrådarna hänger ihop över tre räkenskapsår. Godkänt

Januarirapporten 2026 – felaktiga ingående balanser

Januarirapporten skrevs ut dagen innan de korrigerade 2025-värdena bokfördes. Sju poster avviker, varav den viktigaste är BERÄKNAT RESULTAT (−20 735 kr) och lager av profilprodukter (−13 888 kr). Fråga 1 till PQe: kan uppdaterad januarrapport med korrekta IB-värden tas fram? Åtgärd begärd

Flerårsanalys 2023–2025

• 2023: intäkter 3,6 mkr – innehåller engångsevent (Storaste Kroppkakan ~500 000 kr).
• 2024: intäkter 3,1 mkr – underskott i kärnverksamheten (−117 000 kr).
• 2025: intäkter 4,3 mkr – positivt rörelseresultat (+72 000 kr), stark kassautveckling (+160 000 kr).
• Eget kapital ökar 2025 för första gången på tre år.
• Fastighetsskuld om 620 000 kr reglerades under 2024 – positivt för balansräkningen.

Öppna frågor till PQe

Fyra konkreta frågor ställdes (på svenska och engelska). Svar mottogs 2026-04-07 – se anteckningar per 2026-04-07 nedan för fullständiga svar.

1. Kan uppdaterad januarrapport 2026 tas fram med korrekta IB-värden?
2. Vad representerar konto 1790 (21 421 kr förutbetald kostnad)?
3. Varför är pantposten konto 2499 eliminerad i nya rapporten?
4. Vad ingår i det generiska lagerkontot 1400 (37 125 kr, nytt 2025)?

Mottagna dokument

Följande underlag mottogs från PQe 2026-04-07:

• Verifikationslista 2025 (PDF, 251 sidor) – samtliga bokförda händelser under 2025
• Uppdaterad balansrapport för januari 2026 (period 2026-01-01–2026-01-31)
• Uppdaterad resultatrapport för januari 2026 (period 2026-01-01–2026-01-31)

Svar på öppna frågor om konto 1790, 2499 och 1400

• Konto 1790 (21 421 kr förutbetald kostnad): Avser försäkringar, webbtjänster och domänkostnader. Kontoanalys bifogad som foto av PQe. Förklarat
• Konto 2499 (pant): Användes felaktigt som hållkonto för pant under 2025 i stället för rätt lagerkonton – ett missförstånd om hur kontona fungerar. Vid årets slut genomfördes fysisk inventering, ett nytt lagervärde beräknades och beloppet fördes ut ur 2499. Naturlig bokslutsrättelse. Förklarat och åtgärdat
• Konto 1400 (37 125 kr, medaljer): Extra medaljer beställda inför Störste Kroppkakan kostnadesfördes inte vid eventet utan lades på lagerkonto. Planen är att använda medaljerna vid nästa tillfälle och ta bort värdet från kontot då. PQe bekräftade 2026-04-09 och lade till en förklarande kommentar direkt i verifikatets transaktionsinfo i Visma eEkonomi. Detta utgör revisionsunderlag inom bokföringssystemet. Bekräftat och noterat i verifikatet – 2026-04-09

Ny avvikelse – konto 1407 (lager av pant)

Den uppdaterade januarirapporten visar en avvikelse i konto 1407 (lager av pant): UB 2025 = 37 429 kr men IB 2026 = 3 588 kr – en skillnad på 33 841 kr som förklarar hela differensen i varulagret. Pantkorrigeringen bokfördes sannolikt i 2025-boken efter att mars-rapporten skrevs ut. En ny, slutgiltig UB 2025-balansrapport (daterad efter alla korrektioner) är begärd. Begärd: ny UB 2025-rapport

Stickprov leverantörsfakturor – fakturor valda (serie A)

Tre leverantörsfakturor har valts ut ur serie A för stickprovsgranskning:

• A1 – printer, 8 026 kr
• A22 – Martin & Servera, 119 693 kr
• A452 – Lundgrens i Gäfsnäs, 103 kr (sista verifikationen i serie A)

Fakturakopior begärda från PQe. Granskning genomförs när underlagen mottagits.

Verksamhetsberättelse efterfrågad

Verksamhetsberättelse för 2025 har efterfrågats från PQe. Dokumentet är nödvändigt för förvaltningsgranskningen – det är i denna handling styrelsen redogör för vad föreningen genomfört under året och hur de fullgjort sitt uppdrag enligt stadgarna. Begärd – inväntar svar

Beräknat resultat – preliminärt

Beräknat resultat för 2025 uppgår till +505 780 kr (balansrapportens värde, per 2026-03-26). Detta belopp är preliminärt – PQe har meddelat att stiftelseomföringar (årsresultatbokningar) ännu inte är genomförda. Det slutliga resultatet fastställs när dessa bokningar är klara. Preliminärt – inväntar stiftelseomföringar

Mottagna dokument

Följande underlag mottogs från PQe 2026-04-08:

• Resultatrapport 2025 (uppdaterad, 260408) – avskrivningar och stiftelseomföring nu bokförda
• Balansrapport 2025 (uppdaterad, 260408)
• Resultatrapport januari 2026 (uppdaterad, 260408)
• Balansrapport januari 2026 (uppdaterad, 260408)
• Verifikationslista 2025 (uppdaterad, 252 sidor)
• Fakturakopior: A1 (Siemens), A22 (Martin & Servera), A452 (Lundgrens i Gräfsnäs)

Avskrivningar nu korrekt bokförda

PQe bekräftade att avskrivningar på inventarier (konto 7832) nu är bokförda: −12 763 kr. Inventariernas nettovärde i balansrapporten sjönk från 28 863 kr (IB) till 16 100 kr (UB) – exakt 12 763 kr skillnad. Korrekt. Godkänt

Kontinuitet UB 2025 = IB 2026 – fullt bekräftad

Alla konton i balansrapporten kontrollerades post för post: inventarier, nio varulagerkon­ton (1400–1409), kundfordringar, övriga fordringar (1600–1790), finansiella placeringar (1300, 1385), samtliga åtta bankkonton och skulder. Alla stämmer exakt mot januarirapporten 2026. Godkänt – fullständig kontinuitet

Beräknat resultat 2025 – korrigerat (uppdaterat 2026-04-09)

Per 2026-04-08 visade balansrapporten +1 316 633 kr. Vernr Y2 (konto 8999, 881 658 kr) har dock identifierats som en felaktig bokning – se avsnittet nedan. När Y2 reverseratsStorno / reversering – bokföringsterm

Från italienskans stornare ("vända tillbaka"). Har använts i bokföring sedan 1800-talet, via tyska stornieren och franska storne.

I Visma, Fortnox och Bokio finns en explicit funktion kallad "Storno" eller "Reversera" – den upphäver en felaktig verifikation genom att skapa en spegelvänd motpost med omvända debet/kredit.

Storno och reversera är synonymer; storno är det klassiska fackbegreppet. är korrekt beräknat resultat +434 975 kr.

Konsistenstest efter reversering: resultatrapport 419 046 kr vs balansrapport 434 975 kr – skillnad = 15 929 kr = exakt summan av lagerförändrings- och nedskrivningskonton utanför K1-format. Korrekt och förväntat. Kontrollerat

Konto 8999 / vernr Y2 – förklaring mottagen, reversering begärd

Konto 8999 innehåller 881 657 kr via vernr Y2 (debet 2099 / kredit 8999). PQe svarade 2026-04-09: bokningen gjordes i tron att årets resultat måste bokföras manuellt som en verifikation för att "fångas upp" i räkenskaperna. Det är felaktigt – bokföringssystemet beräknar resultatet automatiskt. Att kreditera konto 8999 (ett intäktskonto) lägger till 881 657 kr som ny intäkt, vilket blåser upp det beräknade resultatet med samma belopp. Bokningen är cirkulär – resultatet inkluderar sig självt.

Kent skickade ett detaljerat förklaringsmail 2026-04-09 och begärde att Y2 reverseras. Korrekt resultat efter reversering: 434 975 kr (organiskt resultat 419 046 kr + lagerförändringar 15 929 kr). Disposition av 434 975 kr bokförs i 2026 års böcker efter stämmans beslut: debet 2099 / kredit 2010 = 434 975 kr. Reversering av Y2 begärd – inväntar åtgärd från PQe

Stickprov A-serien – genomförd och godkänd

Tre fakturor granskade mot verifikationslistan. Se tabellen Granskningsstatus ovan för utfall per faktura. Inga väsentliga anmärkningar. Godkänd

Återstående steg inför revisionsberättelsen

• PQe reverserar vernr Y2 – korrekt resultat bekräftas till 434 975 kr Klar 2026-04-13
• Kundreskontra – äldre fordringar ~52 961 kr – uppdelning mottagen från PQe 2026 2026-04-17: 2022: 13 151 kr / 2023: 9 257 kr / 2024: 30 553 kr (inkl. 10 000 kr tobaksautomat). Mottagen 2026-04-17
  Nedskrivning 10 000 kr (tobaksautomat) föreslagen till PQe 2026-04-17 – inväntar svar.
• Stickprov K-serien (kundfakturor), M-serien (manuella poster) och U-serien (utbetalningar)
• Styrelsemötesprotokoll 2025
• Granskning av verksamhetsberättelse (mottagen 2026-04-09)
• Bekräfta att faktura A452 (guldmedalj, 103 kr) är betald

PQe:s svar – vernr Y2 förklarat och reversering begärd

DK svarade 2026-04-09 och förklarade logiken bakom vernr Y2 (debet 2099 / kredit 8999, 881 657 kr). Han trodde att det var nödvändigt att manuellt bokföra årets resultat som en verifikation för att det skulle "fångas upp" i räkenskaperna. Kent skickade ett detaljerat svarsmejl samma dag som förklarar varför detta är fel och begär att Y2 reverseras.

Varför Y2 är felaktig: Bokföringssystemet (Visma) beräknar årets resultat automatiskt – ingen manuell bokning behövs. Att kreditera konto 8999 (ett intäktskonto) lägger till 881 657 kr som ny intäkt, vilket blåser upp det beräknade resultatet med samma belopp. Bokningen är cirkulär.

Korrekt resultat efter reversering: 434 975 kr (organiskt resultat 419 046 kr + lagerförändringar 15 929 kr).

När dispositionen bokförs: Efter att stämman godkänt dispositionen bokförs följande i 2026 års böcker: debet 2099 "Årets resultat" 434 975 kr / kredit 2010 "Balanserat resultat" 434 975 kr. Stornering av Y2 inväntas

Förslag till vinstdisposition

Ett förslag till vinstdisposition togs fram och skickades till PQe som del av förklaringen. Siffrorna har sedan dess uppdaterats: se slutgiltigt förslag nedan under steg 10 (revisionsberättelsen), som speglar det bekräftade preliminära resultatet 645 263 kr. Uppdaterat – se steg 10 för aktuellt förslag

Verksamhetsberättelse mottagen och granskad

Verksamhetsberättelsen för 2025 mottogs från Kalmar Nation 2026-04-09 och har granskats som del av förvaltningsgranskningen. Verksamheten bedöms ha bedrivits i enlighet med föreningens stadgar och ändamålsbestämmelse. Berättelsen ger en rättvisande bild av årets verksamhet. Styrelsemötesprotokoll har inte begärts; granskningen baseras på verksamhetsberättelsen och det övergripande revisionsarbetet. Inga anmärkningar. Förvaltningsgranskning genomförd

Kundfordran 10 000 kr – alternativ presenterade för PQe

PQe svarade 2026-04-18 på förslaget om nedskrivning av kundfordringen avseende tobaksautomaten i källaren (10 000 kr). PQe bekräftade att föreningen avser att hantera frågan snarast, troligtvis via ett beslut per capsulam om styrelsmötet inte hinns med i tid. Han frågade om per capsulam-beslut räcker eller om beslutet måste tas på ett formellt styrelsemöte.

Kent klargjorde att ett formellt styrelsebeslut inte krävs för denna typ av redovisningsmässig justering, och bad PQe ta ställning till vilket av två alternativ som bäst speglar verkliga förhållanden:

• Alternativ A – Skriv av 10 000 kr som konstaterad kundförlust i 2025 års bokslut (debet 6351 Konstaterade kundförluster / kredit 1510 Kundfordringar). Formellt styrelsebeslut krävs inte för denna typ av redovisningsmässig justering – det är en bokslutsmässig bedömning inom PQe:s ansvar, förutsatt att PQe och revisor är överens.
• Alternativ B – Behåll som osäker fordran med en tydlig notering i bokslutet, så att fordringen inte förbises vid 2026 års revision.

Revisionen är i övrigt i allt väsentligt genomförd. Slutversionen av revisionsberättelsen färdigställs när PQe återkommer med sitt svar. Inväntar svar från PQe

Nedskrivning 10 000 kr – beslut bekräftat, konto 6350

PQe 2025 bekräftade per mail 2026-04-20 att han och PQe 2026 är överens om att skriva ned fordringen avseende tobaksautomaten i källaren (10 000 kr). De frågade om konto 6350 (generellt konto för kundförluster, aktivt) eller 6351 (bekräftade kundförluster, ej aktivt) ska användas.

Revisorn bekräftade att konto 6350 är korrekt – ingen anledning att återaktivera ett vilande konto för en enstaka post. Bokning: Debet 6350 Konstaterade kundförluster / Kredit 1510 Kundfordringar = 10 000 kr. Effekten: resultatet minskar från 434 975 kr till 424 975 kr; kto 1510 minskar från 86 386 kr till 76 386 kr.

Följande underlag har begärts för att slutföra revisionen:

1. Uppdaterad resultat- och balansräkning för 2025 (efter att 6350-bokningen gjorts)
2. IB resultat- och balansräkning för 2026 (kontinuitetskontroll mot korrigerat UB 2025)
3. Standardmall för revisionsberättelsen – för granskning innan underskrift
4. Datum för nationsmötet – för att säkerställa att revisionsberättelsen är klar i tid

Revisionen är i allt väsentligt genomförd. Slutversionen av revisionsberättelsen färdigställs när ovanstående underlag mottagits. Inväntar bokföring och underlag

Uppdaterade rapporter granskade och godkända

PQe 2025 skickade uppdaterade balans- och resultatrapporter för 2025 och januari 2026, med nedskrivningen av tobaksautomatfakturan inbokad. Notering: bokningen gjordes på kto 6351 Konstaterade kundförluster (revisorn hade angett 6350, men 6351 är semantiskt mer precist och utgör ingen invändning).

Samtliga kontrollpunkter verifierade: kto 1510 UB = 76 385,95 kr ✓ · Beräknat resultat = 424 975,37 kr ✓ · UB 2025 = IB 2026 på samtliga konton ✓ · Kto 8999 = 0,00 kr; Y-serien = Y1 ✓. Rapporter godkända

Revisionens omfattning – bedömning och avgränsning

Revisorn har genomfört en grundlig granskning av räkenskapernas kärna: bankavstämning, kontroll av att resultat och förändring i eget kapital stämmer överens, kontinuitetskontroll (UB = IB), åldersanalys av kundfordringar, stickprov på leverantörsfakturor (A-serien), och granskning av verksamhetsberättelsen.

Ytterligare stickprov på K-, M- och U-serien samt granskning av styrelsemötesprotokoll har inte genomförts under detta revisionsår. Revisorn konstaterar detta öppet: det är moment som ingår i en fullständig lekmannarevision, och ambitionen är att inkludera dem nästa revisionsår. Avgränsningen påverkar inte bedömningens huvudslutsats. Avgränsad granskning

Nästa steg – fråga till PQe 2025 och revisionsberättelsen

Revisorn har kontaktat PQe 2025 med frågan om bokföringen nu upplevs som fullständig och korrekt – inte bara tekniskt, utan om PQe känner sig trygg i att 2025 års räkenskaper ger en rättvisande bild av verksamheten. Svar inväntas.

När svar inkommit upprättas revisionsberättelsen med stöd av den standardmall som nationens föregående revisionsberättelse utgör. Nationsmötet äger rum 2026-05-27. Revisionsberättelse återstår

PQe 2025 bekräftar bokslutet som slutgiltigt

PQe 2025 besvarade revisorns fråga från 2026-04-22 – om räkenskaperna upplevs som fullständiga och korrekta – med ett tydligt ja. PQe förklarar att det säkert finns enstaka smärre avvikelser kvar men att ingenting i bokslutet kan förbättras i någon väsentlig mening. PQe är nöjd med det arbete som utförts och bekräftar att 2025 års räkenskaper kan betraktas som slutgiltiga.

PQe nämner att en sista genomgång av kostnadsställe- och projektklassificeringar kan komma att göras, men understryker att detta uteslutande gäller organisationsintern kategorisering och inte påverkar några av de bokslutsrelevanta siffrorna. Bokslutet bekräftat slutgiltigt

Nästa steg – revisionsberättelsen

Samtliga underlag är mottagna och granskade. Bokslutet är bekräftat av PQe 2025. Revisionsberättelsen upprättas nu med stöd av den standardmall som PQe 2025 skickade 2026-04-21. Nationsmötet äger rum 2026-05-27. Revisionsberättelse upprättas

Variant 2 bekräftad – revisionsberättelsen klar för underskrift

PQe 2025 bekräftade per mail 2026-04-24 att Variant 2 – revisionsberättelsen med en notering om att revisorn uppmärksammade fordringen avseende tobaksautomaten (10 000 kr) och att den därefter skrevs ned – är att föredra framför den enkla varianten utan konkreta punkter. Motiveringen är att Variant 2 sätter på protokoll att nedskrivningen kom ur revisionsprocessen, vilket är transparent och korrekt. Variant 2 vald ✓

Revisionsberättelsen – tillgängliga format

Revisionsberättelsen finns nu i tre format:

• Utförlig dokumentation (HTML) – underlagshandling med fullständig genomgång av granskningen, v1.0
• Variant 2 (HTML) – standardberättelsen med notering om nedskrivning, redo att skrivas ut
• Variant 2 (Word .docx) – för enkel redigering och inklistring i nationens eventuella egen mall

Nästa steg – templateformat och underskrift

Revisorn kontaktar PQe 2025 och PQe 2026 med frågan om texten ska klistras in i Kalmar Nations eget brevhuvud/mall, eller om Word-filen i sin nuvarande form räcker. Därefter sker underskrift – digitalt eller fysiskt – inför nationsmötet 2026-05-27. Inväntar svar om templateformat

Fråga om konto 8220 – granskning av 1941/1942 genomförd

PQe 2025 kontaktade revisorn per mail 2026-04-24 med frågan om konto 8220 ("Resultat vid försäljning av finansiella värdepapper") borde ha använts i bokslutet. Under 2024 användes konto 8220 med 314 523 kr och konto 8270 ("Nedskrivning av finansiella placeringar") med 243 719 kr – vilket innebar att frånvaron av dessa konton i 2025 års bokföring uppmärksammades.

Revisorn gick igenom samtliga transaktioner på konto 1941 (Placeringar) och 1942 (Stiftelse) i verifikationslistan. Totalt identifierades fyra typer av poster:

• Löpande utdelningar och distributioner (kto 8210/8230) – korrekt bokförda
• Förvaltningsavgifter (kto 8430) – korrekt bokförda
• Omklassificeringar från 1300/1385 till 1941/1942 till exakt bokfört värde – inga vinster/förluster
• Stipendie- och lönebetalningar från stiftelsekontot (kto 8420/1944)

Kontrollsummorna i verifikationslistan bekräftar: kto 8210 = 498 604 kr, kto 8230 = 79 670 kr. Konto 8220 har noll poster under 2025.
Slutsats: inget värdepapper har sålts till extern part under 2025. Konto 8220 är korrekt oanvänt och det bekräftade resultatet på 424 975 kr påverkas inte. Revisorn har bett PQe 2025 bekräfta att inga försäljningar skett och att inga avräkningsnotor från bank eller fondförvaltare saknas bland underlagen. Inväntar bekräftelse från PQe 2025

Konto 8220 – korrigering av värdepappersförsäljningar (verifikationerna B580–591)

PQe 2025 meddelade revisorn att konto 8220 ("Resultat vid försäljning av finansiella värdepapper") behövde korrigeras. Värdepappersförsäljningar i mars, juni och juli 2025 hade ursprungligen bokförts med hela försäljningslikviden som kredit på konto 1300/1385 (till försäljningspris i stället för anskaffningsvärde). Verifikationerna B580–591 har nu omarbetats: enbart anskaffningsvärdet krediteras 1300/1385, och realiserad vinst respektive förlust bokförs på konto 8220.

Konto 8220 uppgår efter korrigeringen till 220 288 kr netto, fördelat på tio verifikationer varav tre redovisar förlust. Korrigeringen är principiellt korrekt och förenlig med K2-regelverket (BFNAR 2017:3). Godkänt

Nytt preliminärt beräknat resultat: 645 263 kr

Till följd av 8220-korrigeringen uppgår det beräknade resultatet per balansrapporten till 645 262,92 kr (preliminärt). Resultatrapporten visar 629 334 kr; skillnaden på 15 929 kr avser lagerförändringar och nedskrivning av varulager (konton 4901–4909 och 7741–7749) som faller utanför K1-formatet i resultatrapporten men ingår i balansrapportens beräknade resultat – detta är en presentationsskillnad, inte ett bokföringsfel.

Depåvärdering – marknadsvärde kontra bokfört värde

SEB-depåns marknadsvärde per 2025-12-31 uppgår till 12 536 278 kr. Bokfört värde (konto 1300 + 1385) uppgår till 9 297 220 kr. Kvoten marknadsvärde/bokfört värde är 1,35, vilket innebär en orealiserad vinst om 3 239 058 kr (ej i böckerna per K2-principen). Ingen nedskrivning (kto 8270) är aktuell.

SEB-dokumentet redovisar kapitalvinst fondandelar 218 646 kr och kapitalförlust 5 128 kr (netto 213 518 kr). Konto 8220 i Fortnox uppgår till 220 288 kr – en differens om 6 770 kr. Revisorn har begärt förklaring från PQe 2025. Differensen bedöms som immateriell och godkänns om ingen förklaring kan ges. Svar mottaget 2026-04-28 – differensen godkänd som immateriell

Differensen 6 770 kr (SEB/Fortnox kto 8220) – godkänd som immateriell

PQe 2025 svarade 2026-04-28 att han inte kan identifiera orsaken till differensen mellan SEB:s redovisade kapitalvinst (213 518 kr) och det bokförda nettot på konto 8220 (220 288 kr) – en skillnad om 6 770 kr. Han föreslår att det lämnas oförändrat med en kort förklarande not i bokslutet.

Revisorn accepterar detta tillvägagångssätt. Differensen bedöms som immateriell i förhållande till det totala resultatet (645 263 kr) och påverkar inte revisionsberättelsens slutsatser. Det preliminära resultatet 645 263 kr kvarstår oförändrat. Godkänt – differens accepterad som immateriell

Slutgiltigt bokslut – begärt och avvaktas

PQe 2025 frågade om revisorn önskar ta del av det slutgiltiga bokslutsrapporten. Revisorn bekräftade att detta är välkommet: rapporten ger en sista möjlighet att kontrollera att de siffror som legat till grund för revisionen – resultaträkning, balansräkning och eventuella noter – är de definitiva. Inväntar slutgiltigt bokslut från PQe 2025

Praktiska nästa steg inför nationsmötet 2026-05-27

Revisorn har kontaktat PQe 2025 och PQe 2026 med en strukturerad plan:

1. PQe 2025 skickar det slutgiltiga bokslutet (resultaträkning + balansräkning + noter).
2. Revisorn genomför en sista kontroll och bekräftar att inga avvikelser finns mot de tidigare granskade siffrorna.
3. Underskrift av revisionsberättelsen ordnas – digitalt eller fysiskt – i god tid före nationsmötet 2026-05-27.

Slutgiltigt bokslut mottaget och godkänt

Det slutgiltiga bokslutet (Bokslut_2025_260429.pdf) mottogs från PQe 2025 kvällen den 28 april 2026. Bokslutet har granskats och samtliga siffror stämmer med de underlag som legat till grund för revisionen. Resultatet 645 263 kr är bekräftat.

PQe 2025 hade genomfört två korrigeringar i enlighet med revisorns observationer:

• Titeln ändrad: Dokumentet heter nu korrekt Årsbokslut (BFNAR 2017:3) i stället för det felaktiga Årsredovisning – en term som primärt gäller aktiebolag och juridiska personer med årsredovisningsplikt. ✓ Åtgärdat
• Tabellen "Förändring i eget kapital" kompletterad: Tabellen visade tidigare Årets resultat = 0,00 kr vid årets slut. En ny rad för 2025 års resultat (645 263 kr) samt en Summa-kolumn har lagts till. Utgående eget kapital (10 152 956 kr) är nu tydligt avläsbart direkt i förvaltningsberättelsen. ✓ Åtgärdat

Granskning slutförd – Sista April 2026-04-30

Revisionen av Kalmar Nations räkenskaper för räkenskapsåret 2025 är härmed slutförd i sin helhet. Revisionsberättelsen (Variant 2) är upprättad och godkänd. E-post har sänts till PQe 2025, PQe 2026 och Notarien med bekräftelse att bokslutet är godkänt samt begäran om information om det digitala underskriftsförfarandet.

Granskningen hann slutföras på Sista April – i god tid inför nationsmötet den 27 maj 2026. ✓ Granskning slutförd

Återstående praktiska steg

• Underskrift av revisionsberättelsen – Notarien hanterar det digitala förfarandet.
• Vinstdisposition bokas i 2026 års böcker efter nationsmötets beslut (2026-05-27): Debet 2099 "Årets resultat" / Kredit 2010 "Balanserat resultat" = 645 263 kr.

Slutgiltigt bokslut (Extra_Final) mottaget och godkänt

PQe 2025 skickade den 4 maj 2026 en uppdaterad version av bokslutet: Bokslut_2025_Extra_Final_260504.pdf. Uppdateringen gäller justerat språk i not 1 (redovisningsprinciper). Samtliga siffror är oförändrade. Resultatet 645 263 kr kvarstår. ✓ Slutgiltigt bokslut bekräftat

Revisionen nu formellt avslutad – digital signering genomförd

Bokslutet – inklusive revisionsberättelsen bifogad som sida 8 – har signerats digitalt av alla parter via tjänsten Verified ℹ Verified (verified.eu)
Europeisk tjänst för juridiskt bindande elektroniska signaturer, certifierad enligt eIDAS-förordningen (EU 910/2014). Signeringsflödet använder BankID som identifieringsmetod, vilket ger hög tillit och spårbarhet. En inbyggd kontroll kräver att varje part läser hela dokumentet innan signeringen låses upp – ett aktivt skydd mot att dokument signeras utan att ha lästs. Tjänsten skapar ett tidsstämplat signeringscertifikat som arkiveras av leverantören. (BankID). Notarien skickade signeringsunderlag den 4 maj 2026 med en bifogad kommentar: "Once signed, I'll send it as an attachment to the upcoming Nation Meeting." Kent Lundgren signerade samma dag. ✓ Digitalt signerat – 2026-05-04

Återstående steg

• Nationsmötet 2026-05-27 – Notarien distribuerar det signerade bokslutet till nationsmötet som beslutar om godkännande och ansvarsfrihet.
• Vinstdisposition bokas i 2026 års böcker efter nationsmötets beslut: Debet 2099 "Årets resultat" / Kredit 2010 "Balanserat resultat" = 645 263 kr.