Kalmar Nation – revision 2026

Om granskningen

Revision av 2026 års bokslut genomförs i början av 2027.
Kalmar Nations räkenskapsår löper 1 januari–31 december 2026. Bokslutet färdigställs av PQe och lämnas till revisorn efter nyår. Denna sida uppdateras löpande när granskningen påbörjas och fortskrider.

En revision är en oberoende genomgång av föreningens ekonomi – ungefär som att en utomstående person dubbelkollar att kassaboken stämmer. Revisionen görs i två delar: räkenskapsgranskning och förvaltningsgranskning.

Läs en lättläst guide om hur revision går till →

Kalmar Nations stadgar – vad de innebär för revisionen →

Redan mottagna underlag

Följande dokument finns redan tillgängliga för räkenskapsåret 2026:

Obs: dessa rapporter är preliminära och utskrivna under 2026. Det slutgiltiga bokslutet tas fram vid räkenskapsårets slut (december 2026–januari 2027).

Granskningsstatus

Nedan visas alla delar som ingår i revisionen och hur långt arbetet kommit. Godkänd = klart utan anmärkning Varning = något behöver utredas Öppen = ej påbörjad eller inväntar underlag

Vad granskas – 10 steg (speglar generellt.html)	Status
1Riskbedömning inför granskningen	Ej påbörjad
Stadgegranskning och riskbedömning Stadgar granskas. Risker identifieras: personbyten, ekonomiska förändringar, intern kontroll. Genomförs när bokslutet mottagits.	Inväntar bokslut
2Bankavstämning	Ej påbörjad
Bankavstämning SEB per 2026-12-31 Bankens engagemangssammanställning per 31 december 2026 stäms av mot balansräkningens bankkonton.	Inväntar underlag
3aResultat = förändring av eget kapital – initial kontroll	Ej påbörjad
Sambandskontroll: resultat = förändring av eget kapital Grundläggande kontroll att årets resultat exakt förklarar förändringen i eget kapital. Öppningspunkt: vinstdisposition av 2025 års resultat (645 263 kr) ska vara bokförd i 2026 års böcker: debet 2099 / kredit 2010.	Inväntar bokslut
3bSlutgiltig bekräftelse av resultatet	Ej påbörjad
Kontroll mot slutgiltigt bokslut Preliminärt resultat bekräftas mot det slutgiltiga bokslutet. Eventuella sena justeringar identifieras och granskas.	Inväntar bokslut
4Kontinuitetskontroll – UB = IB nästa år	Ej påbörjad
Kontinuitet UB 2025 = IB 2026 Kontrollerat i 2025 års revision: IB 2026 stämmer mot UB 2025 på samtliga konton. Öppningskontroll bekräftad.	Förbekräftad (2025 rs revision)
Kontinuitet UB 2026 = IB 2027 Kontrolleras när januarirapporten 2027 finns tillgänglig.	Inväntar januarirapport 2027
5Stickprov på verifikationer Verifikationslista	Ej påbörjad
Stickprov – leverantörsfakturor, utbetalningar, manuella poster Verifikationslista Verifikationslista begärs från PQe (Fortnox: Bokföring → Rapporter → Verifikationslista, period 2026-01-01–2026-12-31, exportera som Excel). Stickprov väljs från serierna A, U och M.	Inväntar verifikationslista
6Jämförelseanalys år för år	Ej påbörjad
Flerårsanalys 2024–2026 Hur har intäkter, kostnader och eget kapital utvecklats? Jämförelse mot 2025 (intäkter 4,3 mkr, resultat 645 263 kr) och 2024. Uppföljning av öppna punkter från 2025: äldre fordringar 42 961 kr (2022–2024), förbrukningsmaterial (+112 % 2025).	Inväntar bokslut
7Fordringar – åldersanalys och osäkra fordringar Verifikationslista	Ej påbörjad
Fordringsanalys – öppen punkt från 2025 års revision Verifikationslista Äldre fordringar om 42 961 kr kvarstod per 2025-12-31 (2022: 13 151 kr; 2023: 9 257 kr; 2024 exkl. tobaksautomat: ~20 553 kr). Dessa ska redovisas och värderas i 2026 års revision. Har de reglerats, skrivits av eller kvarstår de? Negativa saldon på kuratelskonton (1602, 1603, 1605, totalt −1 498,75 kr per 2025-12-31): kontrollera att omklassificering till skuldkonto skett, eller att seniorskollegiets beslut om kuratelströjor i representationsbudgeten har omhändertagits bokföringsmässigt.	Inväntar bokslut och kundreskontra
8Bedrägerikontroll Verifikationslista	Ej påbörjad
Serieöversikt och granskning av ovanliga transaktioner Verifikationslista Genomgång av alla verifikationsserier. Kontroll av Y-serien (manuella bokslutsverifikationer) – lärdomen från 2025 (vernr Y2) ska tillämpas: kontrollera att inga cirkulära bokningar förekommer.	Inväntar verifikationslista
9Förvaltningsgranskning – styrelsens arbete	Ej påbörjad
Granskning av verksamhetsberättelse och styrelsebeslut Verksamhetsberättelse för 2026 begärs. Kontroll att styrelsen agerat enligt stadgarna. Ambition för 2026 rs revision: komplettera med granskning av styrelsemötesprotokoll (ej genomfört 2025).	Inväntar verksamhetsberättelse
10Fullständig revisionsberättelse	Ej påbörjad
Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2026 Upprättas när granskningen är genomförd. Presenteras på nationsmötet 2027.	Ej påbörjad

Revisionsanteckningar per 2026-06-08

Observation – arbetsgivaravgifter saknas i 2025 års bokslut. Vid genomgång av 2025 års resultaträkning konstaterades att inga poster förekommer på konton för arbetsgivaravgifter (BAS konton 7510–7519). Enligt svensk skattelagstiftning (Socialavgiftslagen, SFS 2000:980) är en ideell förening som betalar lön skyldig att betala arbetsgivaravgifter – normalt 31,42 % av bruttolönen (20,81 % för anställda 18–22 år, tillfälligt april 2026–september 2027). Det finns inget, vad revisorn vet, generellt undantag för studentnationer.

En fråga om detta har skickats till PQe 2026 (2026-06-08). Möjliga förklaringar är att avgifterna bokförts på lönekontot (presentationsfråga) eller att de inte betalats alls (regelefterlevnadsfråga). Svar inväntas.

Klarlagt 2026-06-21: PQe 2026 bekräftade att husstyrelsens ekonom (Contrado) fakturerar nationen för den totala lönekostnaden – bruttolön, preliminärskatt och arbetsgivaravgifter – i ett samlat belopp. Fakturan bokförs i sin helhet på konto 7210. Konton 7510–7519 används därför inte separat. Avgifterna betalas korrekt; det handlar om ett presentationsval, inte ett regelbrott.

Klarlagt

Revisionsanteckningar per 2026-06-21

Revision 2025 avslutad – aktionspunkter inför 2026

Nationsmötet den 27 maj 2026 godkände bokslutet för 2025. Slutresultatet är bekräftat till 645 262,92 kr. Revisionen av räkenskapsåret 2025 är därmed avslutad.

Aktionspunkter för PQe 2026 (Cas) i 2026 års böcker

Vinstdisposition (görs efter nationsmötets beslut):
Debet 2099 Årets resultat / Kredit 2010 Balanserat resultat = 645 262,92 kr
Tavelreparation (Storaste Kroppkakan, Not 10):
Nationsmötet beslutade att 46 036,72 kr öronmärks för reparation av skadade målningar. Ingen avsättning behöver göras nu – beloppet är inte en skuld under K2. När reparationen faktiskt utförs och fakturan inkommer bokas kostnaden som en vanlig driftskostnad (konto 5xxx eller 6xxx) det aktuella året.

Arbetsgivaravgifter – klarlagt

Frånvaron av poster på konton 7510–7519 i 2025 års bokslut är förklarad: husstyrelsens ekonom (Contrado) fakturerar allt på konto 7210. Kontrollera tidigt i granskningen av 2026 års bokslut att konto 7210-beloppet är rimligt i förhållande till föregående år och att fakturan finns som underlag.

Revision 2025 avslutad

Den tekniska instruktionen som styr hur AI-assistenten ska agera som revisor finns i CLAUDE.md. Den filen är skriven för AI-modellen – detaljrik och teknisk – och inte i första hand avsedd som lättläst text för icke-ekonomer. Vill du förstå revisionsprocessen på ett enkelt sätt, läs i stället guiden om revision.